innovision+ inc.

Entreprise québécoise au service des officiers d’élection depuis 25 ans déjà
SERVICES PROFESSIONNELS DE SOUTIEN TECHNOLOGIQUE POUR LES OFFICIERS D’ÉLECTION

innovision+ est un chef de file, dont l’équipe est reconnue depuis 1989, en matière d’impartition des processus électoraux et de géographie électorale par le recours aux technologies de l’information. L’entreprise fournit des services d’experts-conseils en matière électorale et référendaire à une clientèle municipale et scolaire sur tout le territoire de la province de Québec. Ses services et son expertise ont même déjà été requis pour certains projets d’ampleur en Afrique de l’Ouest. Les ressources professionnelles spécialisées d’innovision+ assurent depuis plusieurs décennies le support, l’encadrement technique et technologique, la formation de même que la fourniture des équipements requis à la bonne tenue de tout type de scrutin électoral et référendaire.

innovision+ est une firme très spécialisée : elle se consacre entièrement et uniquement à un domaine bien précis, soit le soutien technologique complet des processus électoraux.

innovision+ gère, au minimum, près de 50 processus électoraux annuellement, tous les ans, pour tous les types d’élections (partielles et référendums), contrairement à d’autres fournisseurs qui ne sont présents qu’une fois tous les quatre ans lors des élections générales.

innovision+ se caractérise particulièrement par l’utilisation des technologies de l’information afin de répondre aux exigences légales et très sévères que requiert la préparation d’une élection. L’entreprise est également en mesure de répondre à toute demande qui sort de l’ordinaire : la présidence d’élection n’est donc pas emprisonnée dans un carcan administratif, logistique où le fournisseur n’est jamais imputable de ses actions. innovision+ offre des outils souples et conviviaux qui permettent d’obtenir une information ou un rapport spécifique dans un très court délai.

Nos services


Nombre d'élections par année effectuées par l’équipe d’innovision+

Gestion géographique du territoire électoral et des électeurs

Expertise unique développée par notre firme et grandement appréciée par les officiers d’élection pour :
  • valider, diviser ou préparer divers scénarios de redélimitation d’un territoire électoral en districts, circonscriptions, bassins de votation et sections de vote géographiques avec statistiques précises en temps réel;
  • finaliser le choix des endroits de vote (pour le vote ordinaire autant que pour le vote par anticipation);
  • assurer une assignation très précise de chaque électeur au territoire adéquat.

De plus, la gestion géographique est idéale pour la gestion des référendums de zones d’urbanisme et la gestion des droits de vote dans les zones contiguës.

Impartition des processus électoraux

Expertise et soutien technologique aux fins de la confection et de la révision de la liste électorale ou référendaire.

Envois postaux

Traitement clé en main pour les formulaires d'inscription des électeurs non domiciliés (END), les avis d'inscription, les cartes de rappel et le matériel de vote par correspondance.

Matériel électoral

Fourniture du matériel électoral nécessaire lors des journées de votation (bulletins de vote, gabarits, urnes, registres, scellés, etc.).





Nos catégories de clients

Villes (30%)

Municipalités (50%)

Commissions scolaires (15%)

Autres organisations ayant des besoins d’un décompte précis, confidentiel et rapide des votes lors d’assemblées générales électives (5 %)

Récupération Élections Québec

innovision+ récupère les données d’autant de sources que la présidence d’élection le jugera opportun. L’outil électoral PerFasMD mis à la disposition de notre clientèle permet l’impression de listes de travail et de vérification. Chaque rapport et fichier « CSV » est déposé sur un portail Internet sécurisé dédié au client. Il existe une kyrielle de rapports disponibles et la présidence d’élection décide de ceux qu’elle désire lors de la rencontre préparatoire avec innovision+. À chaque étape qu’innovision+ effectue, une impression et une publication sont effectuées sur le portail des listes s’y rattachant.

innovision+ fait la division des sections de vote en ordre alphabétique des noms de voie de circulation.

Production d’avis d’inscription et d’absence d’inscription, par adresse
Cartes de rappel, par électeur avec code-barres
Production d’avis combiné avec la carte de rappel pour générer des économies importantes en frais postaux

innovision+ fera la production de la liste électorale, déposera les rapports sur le portail sécurisé et la présidence d’élection pourra aller récupérer les rapports sur le portail.


Remise des changements Élections Québec

innovision+ produit le fichier des changements pour Élections Québec et le dépose sur le portail sécurisé. Il est de la responsabilité de la présidence d’élection de le faire parvenir à Élections Québec car innovision+ ne peut effectuer ce transfert directement. à Élections Québec.

Confection de la liste des électeurs pour le vote itinérant incluant les formulaires spécifiques en format PDF.


Gestion géographique du territoire


La géographie électorale

La géographie électorale résulte du croisement de trois expertises distinctes : la connaissance approfondie des différents concepts géographiques s’appliquant à la gestion territoriale des diverses communautés, la connaissance pointue des strictes normes légales s’appliquant aux processus électoraux et à la représentation effective des électeurs, ainsi que la parfaite maîtrise des outils informatiques très performants de gestion territoriale.

Depuis maintenant 25 ans, innovision+ a développé et approfondi cette expertise unique au Québec. Près de 500 mandats de traitement géographique des territoires électoraux ont été réalisés au cours de ces années, tous avec succès, représentant entre autres plus de 30 millions d’électeurs géopositionnés avec précision.

innovision+ possède les outils performants, les méthodologies pointues, les ressources compétentes et le savoir-faire technologique avancé pour être en mesure de livrer avec la plus haute satisfaction tous les services attendus dans le plus grand respect des attentes les plus élevées des officiers électoraux.

Notre équipe de géographes spécialisés, après géopositionnement complet et précis des électeurs et une analyse détaillée de chaque territoire, met à la disposition de nos clients divers services en fonction de l’étape de préparation de l’élection, les plus populaires étant les multiples scénarios en temps réel de création ou de révision des limites des différents territoires électoraux, ainsi qu’une assignation optimale de chaque électeur à l’endroit de votation le plus approprié.


OUTILS DE GESTION DISPONIBLES

Commission de révision

L’outil de gestion de liste électorale PerFasMD, mis à la disposition de notre clientèle, est adapté à tous les types de demandes et d’impression de formulaires correspondants avec validation de TOUS les champs requis.

Depuis l’instauration des commissions de révision en 1997, le personnel d’innovision+ offre un service de support à distance. Ce support est offert 24 h / 24, 7 jours par semaine.

innovision+ ne fournit aucune feuille NCR ou blanche. Une cartouche est fournie avec chaque imprimante livrée, mais la présidence d’élection doit acheter les suivantes au besoin.

Table d'accueil

Les fonctionnalités sont les suivantes :

  • Recherche des électeurs via le code-barres sur la carte de rappel ou par le nom de l’électeur ou par son adresse
  • Un coupon est imprimé et remis à chaque électeur qui se présente pour voter
  • Contrôle la circulation des électeurs, car le responsable dirige l’électeur immédiatement à son bureau de vote
  • Accélère le processus électoral, car le coupon contient les renseignements pour retrouver facilement l’électeur sur la liste papier de son bureau de vote
  • Permet au personnel du bureau de vote de faire une conciliation rapide avec possibilités d’imprimer des rapports
  • Impression, en mode local, de la liste des électeurs ayant voté selon un horaire d’impression préétabli par la présidence d’élection
  • Produit les rapports au président d’élection et aux candidats/partis politiques

Soirée des élections

innovision+ a développé un outil performant qui permet de compiler et de valider en temps réel les résultats du vote. En plus de la production des rapports officiels, de nombreux rapports et statistiques sont produits.

L’affichage des résultats est une étape cruciale qui vient clore le processus électoral et qui permet de diffuser les résultats de l’élection, en temps réel, localement chez le client, mais également sur le web. Les médias peuvent avoir accès aux données des résultats aux fins d’importation dans leurs bases de données respectives. innovision+ peut vous donner un accès sécurisé (https) et séparé du reste des internautes. Cet endroit est situé sur d'autres serveurs que ceux dédiés aux accès de vos citoyens. Cet accès n'est pas publié ni public et est restreint à votre organisation seulement.

Gestion des ressources humaines

Ce module permet de faire la gestion des ressources humaines par fonction occupée, assignation à l’endroit de gestion approprié, offre un suivi des entrevues et d’appréciation des performances des employés, contient un module de communication des employés qui sont convoqués par courriel ou téléphone ou texto à toutes les activités : horaire de formation, rappels pour présence au BVA (Bureau de vote par anticipation) et scrutin, etc. Il permet de saisir toutes les données à la préparation de la paie en tenant compte des différentes règles qui régissent la rémunération du personnel électoral (régulier et temporaire).

Modules complémentaires

Portail des électeurs

Ce module Internet permet aux électeurs de trouver leurs endroits de gestion (Commission de révision, BVA, BVO, etc.) à partir de leur code postal/numéro civique, de connaître les candidats à la mairie, ceux de leur district et de leur arrondissement (si requis) et enfin de savoir s’ils sont inscrits sur la liste électorale.

Centre d'appels

Le support téléphonique est primordial en période électorale; le temps pour répondre à un appel et l’exactitude des informations fournies sont des éléments essentiels. innovision+ s’est donc efforcée de trouver des solutions technologiques pour faciliter le travail accompli par les employés de l’organisation en élection. La création d’un site Internet sécurisé permet d’effectuer des recherches par nom d’électeur ou par son adresse, en indiquant l’emplacement des endroits de gestion.
Ce site est exclusivement réservé aux employés de la présidence d’élection.

Gestion des électeurs non domiciliés (END)

Ce module Internet permet de faire la gestion des électeurs non domiciliés (END). innovision+ récupère l’information concernant les propriétaires extérieurs inscrits au rôle d’évaluation, effectue un envoi postal (au besoin) et active ce module pour la ville. Au fur et à mesure que les demandes d’inscription des END reviennent à la ville, la ville peut les cocher comme électeur « valide » pour la prochaine élection.

Échéancier*

*À établir avec la présidence d’élection en fonction du calendrier et des dates d’échéance de chacune des étapes du processus

Les étapes standard sont les suivantes :


Contactez-nous

innovision+,
1963 rue Frank-Carrel, bureau 200
Québec (QC) G1N 2E6
1-418-652-1212 poste 2221 : Géographie Électorale
1-418-652-1212 poste 2226 : Informatisation des services électoraux
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